MENGURUS AKTIVITI KERJA
1.
Memahami skop kerja
Perkara pertama yanga perlu
dilakukan ialah mengenalpasti tugasan yang akan dilakukan, kerja-kerja dan
tanggungjawab yang diberikan. Tajuk kerja mestilah menunjukkan dengan jelas
fungsi sesuatu tugasan yang akan dilaksanakan dan tahap tugasan itu
bersesuaian. Matlamat kerja perlu menerangkan tugasan secara menyeluruh dengan
jelas. Ia dapat menbezakan satu tugas yang diberikan.
2.
Mengenalpasti hasil
yang dikehendaki dan masalahnya
Anda perlu fikirkan dengan teliti
hasil kerja yang penting untuk anda. Elakkan daripada melakukan banyak tugasan
dalam satu masa yang sama. Pecahkan matlamat kepada beberapa aktiviti dan
kenalpasti langkah-langkah untuk mencapai matlamat. Produktiviti kerja ialah
ukuran pencapaian kecekapan dan keberkesanan seorang pekerja dalam pekerjaan.
3.
Memahami teknologi atau kaedah yang sesuai
Organisasi beroperasi dalam
beribu tugasan. Setiap organisasi perlu mempunyai kaedah dan teknologi yang
sesuai.pekerja akan lebih bermotivasi jika mengambil kira perkara berikut:-
·
Peluasan kerja (job enlargement)
o Perancangan kerja menjurud
kepada menjadikan kerja-kerja lebih kecil dan khusus.
o Peluasan kerja tidak
mengubah keputusan akhir tetapi ia dapat meningkat focus ketika bekerja.
·
Pengayaan pekerjaan (job enrichment)
o Bentuk pekerjaan yang
berinovasi ialah melalui perluasan kerja secara vertical.
·
Model ciri-ciri kerja (job characteristics model/JCM)
o Kebanyakan organisasi
telah mengimplimentasi program peluasan pekerjaan.
o Berdasarkan JMC, setiap
kerja boleh digambarkan dengan 5
dimensi.
a)
Kepelbagaian kemahiran
b)
Pengenalan tugasan
c)
Signifikan tugasan
d)
Autonomi
e)
Maklum balas
4.
Menetapkan keutamaan
kerja
Kenalpasti apa yang hendak
dilakukan.
·
Melakukan apa yang anda minat
·
Tumpuan kepada kekuatan diri
·
Memahami bagaimana untuk cemerlang dlam pekerjaan anda
5.
Teknik pengurusan
masa yang efektif
Ia berkaitan dengan keutamaan, kawalan
situasikendiri dan penggunaan masa.
·
Elakkan daripada mewujudkan situasi yang mustahil
o Percubaan untuk bekerja
selama 40 jam seminggu dan mengambil beban akedimik selama 12 jam sehari adalah
mustahil.
·
Tentukan keutamaan anda
o Semua pengurusan masa yang
Berjaya bermula dengan perancangan.
·
Adakah anda diselubungi oleh krisis semasa atau tarikh akhir
·
Kekalutan boleh diimbangi dengan mewujudkan senarai “to do”
·
Membuat senaman adalah cara untuk menghilangkan tekanan
·
Adakah anda bertanggungjawab dalam pengurusan masa
6.
Tanggungjawab dan
akuantabiliti dalam pekerjaan
·
Bertanggungjawab
o Tanggungjawab yang digalas
oleh pekerja terhadap organisasi:-
§ Memberikan yang terbaik untuk organisasi
§ Mengetahui hadnya
§ Menghormati dan mematuhi ketua
§ Bertanggungjawab dala kejayaan organisasi
·
Akauntabiliti
Akauntabiliti atau jawatan
yang dipertanggungjawabkan perlu di laksanakan dengan penuh tanggungjawab.
o Melengkapkan kerja dengan
tepat, difahami dan tersusun
o Megaku apabila melakukan
kesalahan
o Membetulkan kesilapan
o Terima cadangan daripada
penyelia unutk meningkat cara bekerja
o Menyelesaikan masalah atau
mendapatkan bantuan untuk menyelasaikan masalah
o Mendapatkan maklumat
tambahan apabila diperlukan
o Membuat penilaian ke atas
kualiti kerja yang telah dilaksanakan
0 ulasan:
Catat Ulasan