panduan penjagaan pc

PANDUAN PENJAGAAN DAN PENGGUNAAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA DAN PENCETAK

PENDAHULUAN

Penjagaan perkakasan ICT selalunya tidak diberi perhatian yang sewajarnya.   Namun begitu, penyelenggaraan ringkas dan penjagaan yang betul penting bagi menyelamatkan sistem dari kerosakan serius dan memastikan jangka hayat perkakasan yang lebih panjang. Sehubungan itu, panduan ini disediakan untuk membantu pengguna dalam aspek penjagaan perkakasan ICT yang dibekalkan. Bagi aspek keselamatan pula, pengguna boleh merujuk Garis Panduan

Keselamatan Pejabat Jabatan Peguam Negara yang terdapat dalam Laman Web Jabatan. Di samping itu, ia turut menyediakan panduan penggunaan perkakasan yang betul dari aspek kesihatan. Panduan ini dibahagikan kepada tiga (3) bahagian, iaitu Panduan Penjagaan Komputer Peribadi, Panduan Penjagaan Komputer Riba dan Panduan Penjagaan Pencetak.

A. PANDUAN PENJAGAAN KOMPUTER PERIBADI

1. PERKAKASAN

1.1 MONITOR

• Untuk memanjangkan hayat monitor, jangan menutup lubang udara dengan

barang perhiasan atau kain tebal.

• Jarakkan monitor dan dinding sebanyak 20 cm untuk laluan udara.

1.2 CPU

• Dapatkan sedikit ruang lebih kurang 20 cm antara CPU dan dinding untuk

laluan udara.

• Pastikan CPU jauh dari medan magnet yang boleh mengganggu prestasi

komputer.

• Letakkan di kawasan yang sejuk dan kering, serta jauh dari pancaran

matahari. Sekiranya lembab, ia boleh merosakkan komponen di dalam

CPU. CPU yang terkena air bukan sahaja boleh rosak, tetapi akan

mengakibatkan bahaya kepada penggunaannya.

• Bagi kerja-kerja penyelenggaraan dalaman, vakum celah-celah bilah kipas

dan sink haba dengan dibantu berus kecil. Setelah selesai kerja, skrukan

balik kipas di atas sink haba dan pastikan kipas CPU berpusing bila

komputer dihidupkan.

• Susun kabel-kabel dalam CPU agar laluan udara tidak dihalang di

kawasan CPU dan unit bekalan kuasa.

1.3 PAPAN KEKUNCI (KEYBOARD) DAN TETIKUS (MOUSE)

• Merupakan perkakasan luar yang paling banyak bergerak dan mudah

rosak.

• Papan Kekunci - Cuci permukaan papan kekunci dengan kain atau tisu

lembap. Vakum celah-celah kekunci dengan dibantu berus kecil serta

gunakan cecair pencuci CD dengan tisu pada tanda-tanda degil.

• Jangan membiasakan makan dan minum di depan komputer. Air minum

yang tertumpah pada papan kekunci boleh mengakibatkan takungan air di

dalamnya dan merosakkan papan kekunci (rujuk Gambar rajah 8).

• Tetikus - Pusingkan penutup ke kiri atau ke kanan, keluarkan bebola

tetikus dan cuci dengan kapas campur setitik dua cecair pencuci CD.

Guna kapas bayi untuk mencuci bahagian dalam tetikus dan cuci pada

tetikus dengan kain lembap.

Ruangan dalam tetikus yang perlu

dibersihkan secara berkala.

1.4 BEKALAN KUASA (POWER SUPPLY)

• Vakum debu dan habuk di kawasan kipas A dan di laluan udara B (rujuk

Gambar rajah 13). Dalam masa yang singkat, kedua-dua tempat ini akan

cepat menyimpan debu dan boleh menganggu operasi kipas.

• Setelah selesai tugas, pastikan kabel-kabel reben tidak menghalang arah

udara masuk di bahagian B.

• Semasa meletakkan komputer dekat dinding, pastikan laluan udara kipas

unit bekalan kuasa tidak dihalang.

• Komputer harus dilindungi dari bekalan elektrik yang tidak stabil seperti

berikut:

a) Arus elektrik terlalu tinggi dari bekalan AC dinding.

b) Bekalan elektrik terlalu rendah menyebabkan komputer sering restart.

Peralatan UPS (Uninterruptible Power Supply atau Voltage Stabilizer)

boleh menapis kebisingan dan menstabilkan bekalan elektrik yang terlalu

tinggi atau terlalu rendah. Selain itu, UPS dapat menyelamatkan data

atau perkakasan komputer sekiranya bekalan elektrik tertutup dengan

mengejut atau keadaan arus elektrik yang kurang stabil. Oleh itu, untuk

menutup komputer, pengguna perlu melakukan Shut Down yang

sempurna.

2. PERISIAN

• Simpan atau download semua driver serta manual yang dibekalkan kerana

sekiranya ada masalah pada sistem, pemasangan dapat dibuat semula

dengan mudah. Salin semua driver ke satu direktori dalam cakera keras atau

USB.

• Pastikan PC dipasang dengan program anti-virus dan sentiasa dikemas kini

(update). Jalankan checkdisk dan scandisk setiap minggu atau bila disyakki

sistem terganggu. Buat defragment pada cakera keras (hard disk) setiap

minggu atau sebulan sekali. Tujuannya supaya sistem tersusun kemas dan

cakera keras tidak perlu bekerja keras setiap kali ada pencarian program atau

fail.

• Hapus (delete) fail yang tidak perlu. Fail-fail yang tidak perlu ini termasuklah

fail-fail yang berakhir dengan .chk, fail-fail log dan fail-fail yang digunakan

sementara (temporary files). Hapuskan juga cookies atau history sekiranya

perlu dalam browser (Contoh: Internet Explorer atau Mozilla Firefox).

• Buang program yang tidak digunakan (uninstall). Proses uninstall dibuat

dengan memilih program tersebut dan pilih menu uninstall. Bagi paparan

yang tiada menu tersebut, klik menu START - SETTINGS - CONTROL

PANEL dan cari menu ADD/REMOVE PROGRAMS. Klik program yang ingin

dibuang dan tekan ADD/REMOVE.

• Membuat salinan data (copy) pada storan tambahan seperti USB atau

external hard disk sebagai langkah berjaga-jaga jika berlaku kerosakan tidak

dijangka pada hard disk, yang boleh menyebabkan kehilangan data.

Selain penjagaan perkakasan dan perisian, cara penggunaan juga memainkan

peranan.

• Tutup komputer anda dengan betul iaitu dengan menekan menu START -

SHUT DOWN/TURN OFF COMPUTER – OK/TURN OFF. Sekiranya anda

ingin meninggalkan komputer anda buat seketika, anda disyorkan

menggunakan menu STAND BY.

• Letakkan CD-ROM di dalam bekasnya (Jewel Box) untuk elak dari debu,

kesan calar atau kelembapan. Pegang CD-ROM dengan tidak menyentuh

permukaan kilat.

• Tutup komputer, monitor dan pencetak dengan penutup plastik atau kain

sekiranya ia tidak akan digunakan agak lama.

• Amalkan langkah-langkah ‘ergonomik’ (istilah yang merujuk kepada sesuatu

reka bentuk peralatan yang direka untuk kesesuaian fizikal manusia) di

ruang kerja bagi mengelakkan simptom-simptom seperti:

i. Computer Vision Syndrome (CVS) - Sindrom sementara yang disebabkan

oleh pemfokusan mata dengan computer display akibat kerja komputer

terlalu lama. Antara simptom CVS adalah seperti pening, keletihan dan

sakit leher.

ii. Repetitive Strain Injury (RSI) - Kerosakan tisu dan otot yang boleh

mengakibatkan kesakitan, akibat keletihan yang melampau.

• Langkah-langkah ergonomik yang disarankan adalah seperti berikut:

i. Ubah suis kecerahan dan kontras di panel monitor ke tahap sederhana

dan pastikan skrin monitor di kedudukan yang kurang atau tiada silau.

Silau dari tingkap boleh dikurangkan dengan kedudukan monitor yang

menghadang tingkap atau penggunaan langsir supaya kecerahan ruang

kerja boleh diubah dari semasa ke semasa.

ii. Menggunakan komputer terlalu lama tanpa henti boleh menyebabkan

keletihan pada mata. Anda dinasihatkan mengalih pandangan dari skrin

monitor sesekali dan fokus pada sesuatu objek yang jauh.

iii. Tempatkan monitor di kedudukan hadapan anda dengan jarak yang

selesa. Jika banyak menggunakan dokumen, anda dinasihatkan untuk

meletakkannya di hadapan anda dan monitor pada sebelahnya. Cuba

posisikan kedudukan paling atas skrin di bawah garis pandangan anda

semasa duduk menghadap papan kekunci.

iv. Sebelum memulakan kerja:

a) Ubah kedudukan skrin monitor, papan kekunci, tetikus dan dokumen

tugasan pada kedudukan yang paling selesa. Pastikan ada ruang

untuk menggunakan tetikus dengan mudah dan rehatkan pergelangan

tangan semasa tidak menaip.

b) Ubah kedudukan pada kedudukan yang selesa dari segi jarak

penglihatan dan postur. Skrin seharusnya mempunyai jarak 18 hingga

30 inci dari anda mengikut kesesuaian.

c) Teknik penggunaan papan kekunci dan tetikus adalah penting.

Pastikan kedudukan bahagian atas badan berada pada kedudukan

yang tenang dan jangan memaksa pergelangan tangan serta jari anda

bergerak berlebihan. Secara amnya, lengan anda perlulah berada di

kedudukan mendatar dan siku berada sejajar dengan papan kekunci

dan tetikus (rujuk Gambarajah 13).

e) Sekiranya kaki tidak sampai pada lantai di kedudukan anda yang

paling selesa, gunakan tempat rehat kaki.

f) Gunakan pemegang dokumen (document holder) jika melakukan

kerja-kerja salinan dari dokumen ke komputer.

v. Jenis kerja dan peralatan media yang digunakan menjadi penentu kepada

jangka masa yang perlu diambil untuk berehat bagi mengelakkan

keletihan. Secara amnya:

a) Anda perlu berhenti seketika sebelum benar-benar letih.

b) Berehat dalam masa yang pendek tetapi kerap lebih memuaskan dari

berehat dalam jangka masa yang lama. Berehat dalam jangka masa

30 saat - 2 minit setelah 20 – 30 minit menggunakan komputer adalah

lebih efektif berbanding 15 minit setiap 2 jam.

c) Sebaik-baiknya jauhkan pandangan dari skrin semasa berehat dan

elakkan aktiviti yang hampir sama dengan kerja anda seperti menulis

atau bermain silang kata.

B. PANDUAN PENJAGAAN KOMPUTER RIBA

• Hindarkan dari menggunakan bateri dan pengecaj (charger) yang tidak

sesuai dengan komputer riba yang digunakan. Hubungi khidmat pelanggan

(customer service) dari pembekal sekiranya bateri dan pengecaj tidak boleh

mengecaj komputer riba yang digunakan.

• Elakkan menggunakan komputer riba di atas paha atau di atas karpet kerana

permukaan yang lembut akan menyebabkan udara tidak dapat berjalan

dengan sempurna di bawah komputer riba dan menjadikan ia overheating.

• Jangan meletakkan beban berat di atas komputer riba. Ia akan

mengakibatkan litar (circuit) di dalam bateri menjadi mudah rosak.

• Jauhkan kedudukan bateri dengan sebarang benda yang diperbuat dari

logam.

• Tidak meletakkan komputer riba di tempat yang terkena pancaran matahari

atau dibiarkan lama di dalam kenderaan.

• Tidak menumpahkan air di atas komputer riba. Walaupun mengering dan

berfungsi secara normal kembali, namun litar di dalam komputer riba ataupun

bateri secara perlahan-perlahan akan berkarat.

• Menjaga komputer riba dan bateri mengikut panduan.

• Gunakan salah satu bekalan kuasa dalam sesuatu masa, sama ada bateri

yang dicaj penuh atau pemasangan komputer riba terus ke plug.

C. PANDUAN PENJAGAAN PENCETAK

• Habuk-habuk yang terdapat pada pencetak boleh merosakkan komponenkomponen

pencetak tersebut. Badan pencetak boleh dilap dengan kain atau

tisu lembap.

• Buka penutup pencetak, cuci sekitar dalaman dengan tisu kering atau berus kecil

sebaik-baiknya setiap satu atau dua minggu. Jika perlu, bungkus pencetak

dengan plastik agar terhindar dari kotoran.

• Keluarkan bekas ink (kartrij), cuci di kawasan jet dari lebihan ink. Kartrij

pencetak dipenuhi penghubung halus yang mempengaruhi hasil cetakan,

gunakan kartrij dengan berhati-hati termasuk semasa mengganti kartrij.

• Jimatkan penggunaan pencetak jika perlu agar kualiti cetakan sentiasa optimum

dan penggunaan dakwat menjadi lancar.

• Matikan suis pencetak jika tidak digunakan.

• Gunakan Diagnostic Tools yang selalunya dibekalkan bersama pencetak.

Pelajari perisian tersebut kerana informasi yang disediakan boleh membantu

pengguna mengatasi permasalahan dalam mencetak serta panduan

penggunaan.

• Matikan pencetak jika gagal mencetak. Kegagalan mencetak boleh diatasi

dengan mematikan butang suis pencetak, kemudian cabut kabel dari PC yang

digunakan (Local Printer). Setelah sepuluh minit, pasangkan kabel tersebut pada

plug, hidupkan semula pencetak. Kemudian cuba cetak kembali.