MENETAPKAN
OBJEKTIF DAN MALAMAT
1. Definisi
matlamat
Matlamt ialah keadaan di mana
sesuatu perancangan perlu di capai.
Ia juga merujuk kepada hasil yang
di capai.
·
Menetapkan matlamat yang berkesan
o Pernyataan
positif: nyatakan matlamat anda ssecara positif
o Memastikan
ketetapan: pencapaian boleh ukur jika anda menetapkan matlamat yang tepat
o Menetapkan
keutamaan: tetapkan keutamaan kepada setiap matlamat
o Mencata
matlamat untuk mengelakkan kekeliruan
o Memastikan
jumlah matlamat operasi adalah kecil
·
Menetapkan prestasi, bukannya hasil matlamat
o Ini adalah
sangat penting , anda perlu berhati-hati unutk menetapkan matlamatmenyandarkan
matlamat anda kepada prestasi atau kemahiran atau pengetahuan sendiri. Anda
akan dapat mencapai matlamat dengan berpuas hati.kesilapannya ialah hasil
matlamat anda berdasarkan ganjaran untuk mendapat sesuatu, sama ada kewangan
atau berdasarkan pengiktirafan.
·
Menetapkan matlamat khusus
o Menetapkan
matlamat khusus yang boleh di ukur. Jika anda mencapai semua syarat-syarat
matlamat tersebut, maka anda akan berasa yakin dan selesa dengan pencapaian
tersebut.
·
Menetapkan matlamat yang realistic
o Penetapan matlamat
yang tidak realistic mungkin berlaku atas sebab-sebab berikut:-
§ Orang lain
§ Maklumat yang
tidak muncukupi
§ Sentiasa menharapkan
prestasasi terbaik
§ Kurang rasa
hormat terhadap diri sendiri
·
Menetapkan matlamat yang terlalu rendah
o Matlamat boleh
ditetapkan terlalu rendah kerana:
§ Perasaan takut
atau kegagalan
·
Jika anda berasa takut pada kegagalan, anda tidak akan
mengambil risiko yang tinggi untuk menetapkan prestasi yang optimum
§ Mengambil jalan
mudah
§ Adalh mudah
untuk tidak menetapkan matlamat yang tidak realistic sebagai satu alasan mudah mengapa
menetapkan matlamat yang terlalu rendah.
·
Menetapkan matlamat di tahap yang betul
o Menetapkan matlamat
pada tahap yang betul adalah kemahiran
yang diperolah daripada pengalaman. Anda perlu mandapatkan matlamat yang boleh
dicapai.faktor peribadi seperti keletihan, komitmen, dan keperluan untuk rehat
perlu di ambil kira apabila sesuatu matlamat ditetapkan.
·
Memirkirkan matlamat secara terperinci
o Memikirkan matlamat
boleh berdasarkan soalan yang berikut:
§ Apakah kemahiran
yang diperlukan
§ Apakah maklumat
dan pengetahuan yang diperlukan
§ Apakah bantuan
dan kerjasama yang diperlukan
§ Apakah sumber
yang diperlukan
§ Apakah penghalang
sesebuah kemajuan
§ Adakah anda
sedang membuata andaian
§ Adakah terdapat
cara yang lebih baik
2. Definisi objektif
Objektif adalah satu kenyataan
tentang apa yang akan dilakukan dan perlu dinyatakan dari segi keputusan. Bantuan
mnemonic untuk menulis abjektif ialah SMART
Specific (khusus)
Measurable (boleh diukur)
Attainable (boleh dicapai)
Result-orianted (berpaksikan keputusan)
Time-limited (masa yang terhad)
·
Penulisan objektif yang bermakna
o Mulakan dengan
sesuatu tindakan atau pencapaian
o Kenalpasti hasil
tunggal utama bagi setiap objektif
o Nytakan anggaran
tarikh siap
o Pastikan matlamat
yang dibuat boleh dikawaluntuk mengkaji kesahihan SMART
§ S = apa
matlamat anda
§ M = apa
bentuk kerja yang baik
§ A = adakah
matlamat anda boleh dicapai
§ R = adakah
matlamat anda bermakna
§ T = adakah
matlamat anda boleh dikesan
OBJEKTIF = UNTUK (KATA KERJA + PENETAPAN MATLAMAT + TARIKH AKHIR)
0 ulasan:
Catat Ulasan